Экспедиторам ЕАЭС

Заявка не теряется
между людьми

Система ведёт перевозку по объявленному пути: показывает, что сделать сейчас, кому поручено и чего не хватает для следующего шага.

Карточка заявки: статус, маржа, риски и следующее действие со сроком и ответственным

Шесть фаз. Двадцать три статуса. Ни одного «как-нибудь».

Это не рисунок для сайта: схема собрана из того же автомата статусов, по которому работает система. У каждого перехода свои условия, и без них заявка дальше не идёт.

  1. 1
    ТЗ
    • Новый запрос
    • Сбор ТЗ
    • Заявка принята
  2. 2
    Перевозчик
    • Анализ рынка
    • Подбор перевозчика
    • Проверка перевозчика
  3. 3
    Оформление
    • Ставка предложена
    • Сделка согласована
    • Оформление
  4. 4
    Рейс
    • Рейс запущен
    • Погрузка
    • В пути
    • Работа с отклонением
    • Выгружено
  5. 5
    Документы
    • Документы
  6. 6
    Деньги
    • Ожидает оплаты
    • Просрочена оплата
    • Оплачена
    • Финансовое закрытие

Скорость работы менеджера не про удобство. Это про упущенные сделки.

Заявка идёт дальше только тогда, когда шаг действительно закрыт. Условия перехода записаны в системе, а не в голове у руководителя, и проверяет их сервер, а не внимательность менеджера в пятницу вечером.

Статусов
23
Условий перехода
15

Ниже три статуса с начала, середины и конца пути и то, что система требует, прежде чем поставить каждый.

Заявка принята

ТЗ полное, долг проверен, следующий шаг назначен

  • Техническое задание заполнено полностью
Оформление

Ставки, НДС и условия оплаты зафиксированы

  • Ставки, НДС и условия оплаты зафиксированы
Закрыта

Оплаченная маржа, выводы и оценка перевозчика зафиксированы

    Отказ при этом никогда не звучит как «нельзя». Система называет невыполненное условие и открывает поле, в котором его закрыть. Новому сотруднику не нужно помнить процесс: процесс сам говорит, чего ждёт.

    Так это выглядит в работе

    Снимки работающей системы. Компания и цифры на снимках демонстрационные.

    Рабочее место: очередь личных шагов и показатели дня
    Рабочее место менеджера
    Реестр: следующий шаг и срок в каждой строке
    Реестр заявок
    Отчёты: маржа по направлениям и партнёрам
    Отчёт по марже
    Модули

    Всё, что произошло с перевозкой, видно из её заявки

    Заявки

    Весь путь перевозки в одной карточке, от запроса клиента до закрытия расчётов

    Перевозчики

    Допуск, полисы, парк, тарифы и история рейсов по каждому исполнителю

    Документы

    Комплектность, контроль оригиналов, шаблоны и генерация

    Финансы

    Маржа, дебиторка, оплаты перевозчикам, сверка и закрытие периода

    Планирование

    Боевой план недели, загрузка команды, план-факт по направлениям

    Отчёты

    Маржа по срезам, партнёры, DSO, воронка и просрочки

    Дебиторка: срок оплаты, просрочка и следующий шаг по каждому счёту
    Реестр дебиторской задолженности

    Страна компании меняет документы, а не интерфейс

    Система знает, где зарегистрирована компания. От этого зависят название налогового номера, валюта учёта, вид внутренней накладной и ставка НДС по умолчанию. Экраны не спрашивают ИНН у того, у кого есть УНП.

    • Россия
      Налоговый номер
      ИНН
      Валюта
      RUB
      Внутренняя накладная
      Транспортная накладная
    • Беларусь
      Налоговый номер
      УНП
      Валюта
      BYN
      Внутренняя накладная
      ТТН-1
    • Казахстан
      Налоговый номер
      БИН
      Валюта
      KZT
      Внутренняя накладная
      Товарно-транспортная накладная
    • Кыргызстан
      Налоговый номер
      ИНН
      Валюта
      KGS
      Внутренняя накладная
      Товарно-транспортная накладная
    • Армения
      Налоговый номер
      УНН
      Валюта
      AMD
      Внутренняя накладная
      Товарно-транспортная накладная
    01.09.2026
    Россия

    Перевозочные документы переходят в электронный вид, экспедиторские в том числе, и экспедитор назван прямым субъектом обязанности. Отдельно с 01.03.2026 наказывается работа вне реестра экспедиторов.

    ЭСЧФ
    Беларусь

    По НДС выставляется электронный счёт-фактура со сроком до 10-го числа. Он привязан к закрытым перевозкам, а закрывает их тот, кто ведёт заявку.

    Готовой выгрузки в эти системы мы пока не подключили и обратного не пишем. Что работает сегодня, проверяется на первой же демонстрации.

    Двенадцать ролей, и у каждой свой экран

    Права выдаются по разделам, а рабочее место собирается под роль. Кандидату и собственнику система понятна одинаково: им просто показывают разное.

    • Администратор системы
    • Генеральный директор
    • Исполнительный директор
    • Руководитель логистики
    • Менеджер полного цикла
    • Руководитель сборных грузов
    • Менеджер сборных грузов
    • Главный бухгалтер
    • Бухгалтер
    • Специалист по документообороту
    • Специалист по дебиторской задолженности
    • HR-методолог
    • IT-специалист / администратор
    23
    статуса жизненного цикла
    12
    ролей с правами по разделам
    131
    рабочий экран
    RLS
    изоляция компаний в СУБД
    5
    стран ЕАЭС в справочниках

    Здесь свойства продукта, а не число клиентов: система запущена недавно, и писать «нам доверяют 250 компаний» было бы неправдой.

    Кто это сделал

    Систему написал экспедитор, а не софтверная компания

    ООО «АзияКонсал» — действующая экспедиторская компания. Система выросла из её собственной работы: сначала чтобы перестать терять заявки между менеджером, логистом и бухгалтером, потом — чтобы это можно было передать другим.

    Поэтому в ней нет ни одного экрана, придуманного от воображения. Двадцать три статуса, условия перехода, границы маржи и порядок закрывающих документов — это описанные процессы работающей компании, а не список функций конкурентов.

    Тарифы

    Стоимость зависит от числа сотрудников и набора модулей. Прайс-лист не публикуем, пока он не утверждён: цифра на сайте, которую потом придётся пересматривать в разговоре, хуже честного «обсудим».

    Узнать стоимость

    Проведём вашу заявку от звонка до оплаты

    На демонстрации берём одну вашу реальную перевозку и проходим её целиком. За полчаса видно, что система даёт именно вашей компании и чего в ней пока не хватает.